Merkityksetön tekeminen?

Olin viime viikonloppuna Täysii-seminaarissa kuuntelemassa erilaisia näkemyksiä työhyvinvoinnista. Cristina Anderssonin puheenvuorosta muistiinpanoista löysin lähteettömäksi jääneen sanonnan: "Merkityksettömien asioiden tekeminen hyvin on tyhmää." Huomasin itsestäni vastustusta tälle lauseelle, joten tutkitaanpa asiaa.

Ensinnäkin, mitä ovat merkitykselliset teot, asiat tai työtehtävät? Teoilla on joku merkitys, arvo tai hyöty ja teon vaikutus suuntautuu itseen, toiseen ihmiseen tai mihin vain asiaan. Näin kai merkityksellisyyden voisi määritellä. Merkityksellisyys on suhteellista: toiselle tietyt asiat merkitsevät enemmän ja toisen elämä ei muutu lainkaan samasta asiasta.

Otetaan esimerkiksi meditoija, joka katselee kaunista kukkaa. Tämän voisi helposti mieltää merkitykselliseksi toiminnaksi: meditoija vastaanottaa rauhan tunnetta, kauneutta, rentouttaa itseään ja ymmärtää kenties elämästä jotain syvällistä. Toisaalta hän ei saa teostaan palkkaa tai auta suoraan ketään ihmistä tai maapalloa kukkia tuijottamalla, joten teko voidaan ajatella myös merkityksettömäksi.

"Kyllä on tylsä slaidisetti, mutta hei! Vähän kukkia mukaan, joo! Sen jälkeen keksin mitä piirrän näille kaikille post-iteille." (Kuva: Victor1558)

Toinen esimerkki: Konsultti vääntää PowerPointtia tarjouksesta, joka ei todellakaan tule menemään läpi, mutta on pakko tehdä kun pomo käskee. Konsultti tekee sisällön parissa minuutissa ja hioo taustagrafiikkaa pari tuntia. Grafiikassa on kivoja kukkia. Voisi helposti sanoa, että grafiikan hiomisella ei ole merkitystä. Toisaalta, miten se eroaa meditoijasta? Konsultti saa esteettistä nautintoa kukista, se on ehkä hänen ainoa hetkensä viikossa kokea jotain kaunista. Eikö se ole merkityksellistä?

Merkityksellisyys on suhteellista. Siitä seuraa, että mikä tahansa asia voi olla merkityksellinen ja merkityksetön yhtä aikaa. Ja onko merkityksellä lopulta mitään väliä? Teemme asiat aina juuri nyt ja tässä, ja luomme merkityksen myöhemmin ajatuksissa.

"Merkityksettömien asioiden tekeminen hyvin on tyhmää" pitää kyllä paikkaansa, jos puhutaan tavoitteellisesta toiminnasta. Keskittyminen olennaiseen ja priorisointi on silloin todella tärkeää. Useinhan merkityksellisten asioiden tunnistamisessa mennään mönkään, eikä niinkään itse suorittamisessa. Eli juurikin tehdään hyvin, mutta vääriä asioita. Toisaalta etukäteen ei voida aina sataprosenttisesti tunnistaa niitä oikeita tehtäviä, ja jostain näennäisen pienestä asiasta kehkeytyykin elämän tärkein juttu.

Loppupäätelmänä siis: Jaa, ei, ehkä :). Tee mitä teet. Joskus teet merkityksellisiä asioita, joskus teet aivan turhaa hommaa. Eron oppii vain tekemällä enemmän, ja merkityksen tunnistaa vasta jälkeenpäin.

Kuinka siivouksesta tehdään vaivatonta?

Aah, kotityöt. Eräät niistä tykkäävät, suurin osa ei. Ne hommat, jotka vaan pitää tehdä vaikka ei haluaisi tai viitsisi ja olisi tämä yksi kiva juttukin kesken...

Ihmisellä on taipumus suosia mukavia juttuja ja välttää ikäviä juttuja, vaikka ikävien asioiden tekemisestä seuraisikin myöhemmin isompia mukavia juttuja, kuten siisti koti. On kivempaa miettiä hetkellisesti, että "pitäisi siivota" ja jatkaa ei-siivoamista.

Kuva: minxlj

Mikä on ongelma? Kun jättää asioita tekemättä ja laiskottelee, on lopulta todennäköisesti käyttänyt enemmän energiaa välttelemiseen ja luuppaamiseen ("pitäisi siivota, en", ja vartti myöhemmin "miksen ole jo siivonnut" jne.) kuin että olisi tehnyt asialle heti jotain.

Kysymys kuuluu: Miten saada itsensä tekemään asioita, joita ei halua tehdä, koska ne ovat tylsiä, tyhmiä, pelottavia, jne. - jotain mitä ei haluaisi nyt tehdä, mutta tuntee, että siitä voisi olla hyötyä, tai on vain pakko? Käydään pari metodia läpi.

Tavat

Ihmisen aivot ovat mukautuva työväline. Mitä enemmän teet jotain, sitä automaattisemmaksi se käy. Jos joku toiminto on automaation tasolla, se on "asennettu" aivoihin tavaksi. Tavasta on hyötyä siksi, että aivokapasiteetti ja energia jää muuhun tärkeämpään käyttöön.

Tapa koostuu kolmesta osasta: laukaisimesta, toiminnosta ja palkinnosta. Laukaisin on joku asia, joka sysää liikkeelle toiminnan, esimerkiksi portaiden näkeminen. Kun näemme portaat, aivoista "ladataan" automaattisesti oikea toimintamalli, eikä jokaista askelta täydy ottaa tietoisesti keskittyen. Laukaisin voi olla mikä tahansa, esimerkiksi ääni, vuorokaudenaika, maku, haju, muisto, tunne. Toimintokin voi olla jotain muuta kuin fyysistä, esimerkiksi tunne voi laukaista toisen tunteen. Palkinto voi tulla eri muodoissa, vaikkapa fyysisenä hyvänolontunteena.

Tavat muodostuvat automaattisesti, mutta ne ovat myös muokattavissa. Voit siis asentaa ja poistaa tapoja kuin ohjelmia tietokoneella. Tähän tarvitaan vain itsetarkkailua ja kykyä löytää tavan osat: laukaisin, toiminto ja palkinto.

Otetaan siivoukseen liittyen esimerkki tavasta, jonka asensin itselleni. Laukaisin on aika heti ruokailun jälkeen. Toiminto on tiskipöydän siistiminen ja astioiden pois laittaminen. Palkinto on miellyttävä tunne siististä keittiöstä. Jos tämän tavan haluaa asentaa, sitä tarvitsee vain toistaa parin viikon ajan, sen jälkeen homma alkaa toimia itsestään. Huomioi, että palkinto pitää olla juuri sinulle räätälöity ollakseen tehokas.

Aikataulutus

Aikataululla, kalenterilla ja tehtävälistalla on jännä efekti: vain se, että kirjoittaa asian ylös, vaikuttaa todella paljon asian toteutumiseen. Oma teoriani on, että silloin kun joku asia pyörii vain mielessä, se on paljon häilyvämpi ja siten helpompi sivuttaa "vain" ajatuksena. Heti, kun asia siirtyy mielestäsi "oikeaan" maailmaan vaikkapa paperille, siitä tulee todellisempi, ja siten todennäköisemmin suoritettava. Plussana myös työmuisti saa lepoa kun ei tarvitse pitää muistissa kaikkea tehtävää.

Oma siivousmetodini on ollut siivota silloin kun tulee vieraita, ja todella harvoin muuten, lähinnä silloin kun vain lopulta kyllästyy yleiseen siivottomuuteen. Miksi vieraitten tulo motivoi niin hyvin siivoamaan? Siivouksella on jokin tarkoitus ja aikaraja. Siivouksen joutuu aikatauluttamaan. Aikataulutus toimii hyvin stressin vähennykseen. Jos saat ajatuksen "pitäisi siivota", voit heti kuitata sen sillä, että siivoan huomenna klo 18, kuten kalenteriini merkkasin. Sitten voit heti keskittyä tärkeämpiin asioihin. Voit aikatauluttaa isompia sessioita esim. joka viikko ja pienemmän järjestelysession vaikka joka ilta. Jos olet sitä mieltä, ettei ole aikaa, katso aikaisemmasta kirjoituksestani vinkkejä.

Edellä pari vinkkiä siihen, miten kotitöistä tai muusta epämiellyttävästä hommasta saa vähemmän stressaavaa ja jopa automaattista. Hommat joutuu yhä itse tekemään, mutta voimme huijata aivoja ja tehdä toiminnasta vaivattomampaa.

Miten saada lisää aikaa?

Jatketaan hieman edellisen postauksen teemassa: Kuinka saada tehtyä niitä asioita, joita oikeasti haluaa? Tavallisin tekosyy on "ei ole aikaa". Mistä repiä lisää?

Kuva: KaCey97007

Kysymys "mistä saada lisää aikaa" on väärä. Vuorokauteen ei saa taiottua lisätunteja. Ainoa tapa saada lisäaikaa on vähentää siitä, mitä nykyisin tekee. Otetaan avuksi vähentämisen taide, minimalismi.

Minimalismin perusidea on poistaa turha kunnes jäljellä on vain ne asiat, jotka koemme tärkeiksi. En käy tässä tarkemmin minimalismin ideaa, voit tutustua siihen syvemmin em. linkistä.

Jaan toimintaa ja aikaa lisäävän kaavan kolmeen vaiheeseen: Priorisointi, tilan ja ajan luonti, ja toiminta.

1. Priorisointi
Ensimmäinen ongelma on määrittää tärkeät asiat. Listan tekeminen auttaa tässä. Otetaan esimerkiksi vaikka lenkkeily. Koet tärkeäksi, että pitäisi käydä säännöllisesti juoksemassa, mutta ei ole aikaa.

Mieti muita asioita, joihin kulutat aikaa: töissäkäynti, kaupassa käynti, siivoaminen, netissä/Facebookissa roikkuminen, telkkarin katselu, kavereiden näkeminen, käynti "parilla". Järjestä nämä asiat peräkkäin tärkeimmästä vähemmän tärkeään. Mihin väliin lenkkeily menee? Kaikki lenkkeilyn alapuolella olevat asiat ovat sellaisia, joista voit vähentää. Mitään ei tarvitse kokonaan poistaa, pieni trimmaaminen riittää.

Minun listallani oli esimerkiksi tietokoneen sulkeminen tuntia ennen nukkumaanmenoa. Saan siitä joka ilta tunnin "lisäaikaa". Käytän sen ajan useimmiten lukemiseen, jota olen halunnut tehdä enemmän. Lista voi määrittää asioita, joita haluat enemmän, vähemmän, tai kumpiakin. Se toimii molempiin suuntiin. Kun teet enemmän tärkeitä asioita, turhat asiat jäävät automaattisesti pois. Kun teet vähemmän turhia asioita, saat lisää aikaa tehdä tärkeitä asioita.

2. Tilan ja ajan luonti
Tilan ja ajan luonti tarkoittaa sitä, että varaat kalenterista ja fyysisestä ympäristöstä paikan toiminnalle. Luot edellytykset toiminnalle.

Kuinka monta kertaa viikossa aiot lenkkeillä? Aamulla vai illalla? Aloita pienestä. Niin pienestä, että kynnys tekemiseen on todella helppo. Jos et liiku nykyisin ollenkaan, varaa yksi päivä viikosta ja vaikka vain 5 minuuttia. Seuraavalla viikolla juokset 10 minuuttia. Sitten kokeilet useampaa päivää. Kirjaa ajanvaraukset ylös, tee vaikka muistutukset kännykkään.

Työnteko on varmasti suurimmalla osalla eniten aikaavievä osuus. Jos teet 5 * 8 tunnin työviikkoa käytät noin kolmasosan hereilläoloajastasi töissä. Jos viihdyt töissä etkä halua tinkiä työajasta, asiat ovat hyvin. Jos koet, että ajan voisi kuluttaa paremmin, on olemassa vaihtoehtoja. Minä vaihdoin esimerkiksi viisipäiväisen työviikon nelipäiväiseen. Jos ajattelet, että et voi vähentää tai vaihtaa töitä siksi, että tarvitset rahaa, suosittelen syvempää tutustumista minimalismiin. Kun vähennät turhia asioita ja toimintoja elämästäsi, myös rahan tarve vähenee.

Jos käytät paljon aikaa siivoamiseen tai tavaroitten järjestelyyn kotona, suosittelen tässäkin tapauksessa syvempää minimalismin pohtimista. Vähemmän tavaraa mahtuu pienempään asuntoon ja siivoamiseen kuluva aika pienenee.

Tilan luonti lenkkeilyn tapauksessa voisi olla se, että sinulla on sopivat kengät ja vaatteet valmiina. Järjestä kaikki tarvittava niin, että kun tulee toiminnan aika et tarvitse ylimääräistä säätöä.

Minun listallani oli päivittäinen meditaatio. Järjestin sille aikaa aamusta heräämällä vähän aikaisemmin. Varasin myös tilan kämpästä pelkästään meditaation käyttöön.

I call it the MeditationStation

3. Toiminta
Toiminta on tärkein vaihe. Tässä ei ole mitään kikkoja. Kun kännykän hälytys pärähtää, lähde liikkeelle. Älä ajattele, toimi. Jos jäät ajattelemaan, nousee varmasti ajatuksia "mähän voin jättää sen nyt väliin, teen sitten huomenna", "ei millään jaksais nyt" jne. Muista mikä sinua motivoi: olet itse tehnyt prioritettilistasi ja halunnut tehdä tätä.

Vähemmän on enemmän!