keskiviikko 6. helmikuuta 2013

Miten saada lisää aikaa?

Jatketaan hieman edellisen postauksen teemassa: Kuinka saada tehtyä niitä asioita, joita oikeasti haluaa? Tavallisin tekosyy on "ei ole aikaa". Mistä repiä lisää?

Kuva: KaCey97007

Kysymys "mistä saada lisää aikaa" on väärä. Vuorokauteen ei saa taiottua lisätunteja. Ainoa tapa saada lisäaikaa on vähentää siitä, mitä nykyisin tekee. Otetaan avuksi vähentämisen taide, minimalismi.

Minimalismin perusidea on poistaa turha kunnes jäljellä on vain ne asiat, jotka koemme tärkeiksi. En käy tässä tarkemmin minimalismin ideaa, voit tutustua siihen syvemmin em. linkistä.

Jaan toimintaa ja aikaa lisäävän kaavan kolmeen vaiheeseen: Priorisointi, tilan ja ajan luonti, ja toiminta.

1. Priorisointi
Ensimmäinen ongelma on määrittää tärkeät asiat. Listan tekeminen auttaa tässä. Otetaan esimerkiksi vaikka lenkkeily. Koet tärkeäksi, että pitäisi käydä säännöllisesti juoksemassa, mutta ei ole aikaa.

Mieti muita asioita, joihin kulutat aikaa: töissäkäynti, kaupassa käynti, siivoaminen, netissä/Facebookissa roikkuminen, telkkarin katselu, kavereiden näkeminen, käynti "parilla". Järjestä nämä asiat peräkkäin tärkeimmästä vähemmän tärkeään. Mihin väliin lenkkeily menee? Kaikki lenkkeilyn alapuolella olevat asiat ovat sellaisia, joista voit vähentää. Mitään ei tarvitse kokonaan poistaa, pieni trimmaaminen riittää.

Minun listallani oli esimerkiksi tietokoneen sulkeminen tuntia ennen nukkumaanmenoa. Saan siitä joka ilta tunnin "lisäaikaa". Käytän sen ajan useimmiten lukemiseen, jota olen halunnut tehdä enemmän. Lista voi määrittää asioita, joita haluat enemmän, vähemmän, tai kumpiakin. Se toimii molempiin suuntiin. Kun teet enemmän tärkeitä asioita, turhat asiat jäävät automaattisesti pois. Kun teet vähemmän turhia asioita, saat lisää aikaa tehdä tärkeitä asioita.

2. Tilan ja ajan luonti
Tilan ja ajan luonti tarkoittaa sitä, että varaat kalenterista ja fyysisestä ympäristöstä paikan toiminnalle. Luot edellytykset toiminnalle.

Kuinka monta kertaa viikossa aiot lenkkeillä? Aamulla vai illalla? Aloita pienestä. Niin pienestä, että kynnys tekemiseen on todella helppo. Jos et liiku nykyisin ollenkaan, varaa yksi päivä viikosta ja vaikka vain 5 minuuttia. Seuraavalla viikolla juokset 10 minuuttia. Sitten kokeilet useampaa päivää. Kirjaa ajanvaraukset ylös, tee vaikka muistutukset kännykkään.

Työnteko on varmasti suurimmalla osalla eniten aikaavievä osuus. Jos teet 5 * 8 tunnin työviikkoa käytät noin kolmasosan hereilläoloajastasi töissä. Jos viihdyt töissä etkä halua tinkiä työajasta, asiat ovat hyvin. Jos koet, että ajan voisi kuluttaa paremmin, on olemassa vaihtoehtoja. Minä vaihdoin esimerkiksi viisipäiväisen työviikon nelipäiväiseen. Jos ajattelet, että et voi vähentää tai vaihtaa töitä siksi, että tarvitset rahaa, suosittelen syvempää tutustumista minimalismiin. Kun vähennät turhia asioita ja toimintoja elämästäsi, myös rahan tarve vähenee.

Jos käytät paljon aikaa siivoamiseen tai tavaroitten järjestelyyn kotona, suosittelen tässäkin tapauksessa syvempää minimalismin pohtimista. Vähemmän tavaraa mahtuu pienempään asuntoon ja siivoamiseen kuluva aika pienenee.

Tilan luonti lenkkeilyn tapauksessa voisi olla se, että sinulla on sopivat kengät ja vaatteet valmiina. Järjestä kaikki tarvittava niin, että kun tulee toiminnan aika et tarvitse ylimääräistä säätöä.

Minun listallani oli päivittäinen meditaatio. Järjestin sille aikaa aamusta heräämällä vähän aikaisemmin. Varasin myös tilan kämpästä pelkästään meditaation käyttöön.

I call it the MeditationStation

3. Toiminta
Toiminta on tärkein vaihe. Tässä ei ole mitään kikkoja. Kun kännykän hälytys pärähtää, lähde liikkeelle. Älä ajattele, toimi. Jos jäät ajattelemaan, nousee varmasti ajatuksia "mähän voin jättää sen nyt väliin, teen sitten huomenna", "ei millään jaksais nyt" jne. Muista mikä sinua motivoi: olet itse tehnyt prioritettilistasi ja halunnut tehdä tätä.

Vähemmän on enemmän!